隨著中小企業(yè)數(shù)量的增多,代理記賬服務(wù)的需求也水漲船高,在代帳公司給企業(yè)提供代理記賬服務(wù)的同時,合作雙方有哪些自身的義務(wù)要履行呢?聽易算盤的小編為你簡單說明。
目前,代理記賬服務(wù)已經(jīng)覆蓋到各大中小城市,委托單位可以根據(jù)自己的需求在當?shù)貐^(qū)找到合適的代理記賬機構(gòu)。在雙方合作的過程中,委托單位只要和代帳公司簽訂合同,記賬公司就會根據(jù)企業(yè)的具體情況來完成記賬服務(wù)。
對于委托單位來說,他在合作中履行的義務(wù)主要有以下幾種。
第一,向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的憑證和資料。這是合作的基礎(chǔ),如果委托單位提供的資料是虛假的,即便記賬公司犯下錯誤,所有責任都是由委托單位來承擔的。因此,委托單位要注意提供記賬憑證的真實性。這不僅有利于雙方工作的展開,還可以對企業(yè)自身的財務(wù)狀況有一些了解。
第二,原始憑證的填寫需要按照國家會計制度規(guī)定來進行,不能按照財會人員的意愿填寫。正規(guī)的格式代表著數(shù)據(jù)的規(guī)范性,同時它也是企業(yè)財務(wù)狀況的整體反饋。
第三,委托單位對于記賬公司反映的問題要及時反饋并根據(jù)要求進行補充和修改。代理服務(wù)是需要雙方溝通合作才能完成的,如果委托單位想把事情全丟給代理方來處理,那對自己的發(fā)展是不利的。
同樣的,對于代理記賬機構(gòu)來說,也要履行相應(yīng)的義務(wù),其大致包含以下三種。
第一,對于委托單位的所有數(shù)據(jù)和資料要嚴格保密,畢竟記賬服務(wù)會牽涉到大量的財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都是委托單位的商業(yè)機密。泄露出去可能會讓委托單位受到致命影響。所以企業(yè)數(shù)據(jù)的保密性是記賬服務(wù)公司非常重要的一環(huán)。
第二,對于委托方造假或者不符合法律規(guī)定的數(shù)據(jù),要立即拒絕并終止合作。這一點也非常重要,對于一些企業(yè)來說,如果想要在記賬服務(wù)中偷稅漏稅,記賬公司可以在第一時間就有所察覺,如果代帳公司沒有及時制止,如果出現(xiàn)問題,記賬公司也是要擔責的。
代理記賬的雙方要在代帳的過程中明確自己的權(quán)利和義務(wù)。及時發(fā)現(xiàn)和處理會有法律風險的問題,這對雙方的收益都有好處。